¿Se mudó a otro estado? ¿Vive en el extranjero? ¿Su empresa está fuera del país? Si su documento fue emitido en California o certificado ante Notary Public en California, podemos apostillarlo sin que tenga que venir a nuestra oficina. Usted lo envía, nosotros lo presentamos y se lo devolvemos, o lo enviamos directamente al país que lo necesita.
Cómo funciona
- 1Envíenos un escaneo. Mande una foto o un escaneo de su documento a info@costamesaapostille.com y díganos para qué país es. Lo revisamos gratis y le confirmamos el precio, el plazo y el envío.
- 2Pague de forma segura en línea. Le enviamos un enlace de pago seguro por correo electrónico. El pago se hace antes de presentar su documento ante el estado.
- 3Envíenos el original. Mándelo por un servicio con número de rastreo (FedEx, UPS o USPS) a Costa Mesa Apostille, 2706 Harbor Blvd., Ste. 206, Costa Mesa, CA 92626. Envíenos el número de rastreo por correo electrónico para estar pendientes de su paquete. ¿Prefiere no encargarse del envío? Podemos mandarle una etiqueta prepagada de FedEx Priority Overnight por $45.
- 4Lo presentamos. Lo llevamos a la Secretaría de Estado de California (o a la oficina federal o estatal que corresponda) y tramitamos la legalización ante embajada si su país la requiere.
- 5Se lo devolvemos. Por FedEx Priority Overnight dentro de EE. UU., por DHL o FedEx directamente a usted en el extranjero, o con su propia etiqueta de regreso prepagada.
Precio y plazo
Los plazos empiezan cuando su documento llega a nuestra oficina. El tiempo de envío es aparte. El envío se cobra además de la tarifa de apostilla: una etiqueta prepagada para enviarnos su documento y el regreso por FedEx dentro de EE. UU. suman $90 en total.
Antes de enviar cualquier cosa
- Las actas de nacimiento, matrimonio y defunción deben ser copias certificadas. Usted, o un familiar cercano, debe pedirlas al condado o al estado. No podemos pedir actas del registro civil por usted. Una copia emitida recientemente evita la mayoría de los problemas.
- Todo lo que necesite certificarse ante Notary Public debe certificarse antes de enviarlo. Un Notary Public solo puede certificar una firma cuando el firmante está presente, así que no podemos certificar documentos que llegan por correo. Eso incluye poderes legales (power of attorney), declaraciones juradas y certificaciones de copias.
- Los diplomas y certificados de estudios deben prepararse primero. Vea apostilla de diploma y certificado de estudios para conocer las formas de prepararlos. Usted elige la opción; la oficina que recibe su documento decide qué acepta.
- Incluya una nota con su nombre, correo electrónico, teléfono y el país al que va el documento.
- Use un servicio con número de rastreo y envíenos el número por correo electrónico.
Documentos que apostillamos por correo
- Actas de nacimiento de California y actas de matrimonio
- Diplomas y certificados de estudios
- Poderes legales (power of attorney) y otros documentos certificados ante Notary Public
- Antecedentes del FBI
- Certificados de Good Standing (en inglés) y otros documentos de empresas
- Documentos de otros estados
¿Vive en el extranjero?
¿Necesita un documento de California para una visa, una residencia, un matrimonio o un nuevo trabajo en otro país? Podemos enviarle el documento terminado directamente a usted, o a la oficina que lo necesita, por DHL o FedEx. Si su país de destino requiere legalización ante embajada en lugar de apostilla, también la tramitamos. Use el buscador de países para ver cuál necesita su país. ¿Va a México? Vea nuestra guía de apostilla para México.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ir a su oficina?
No. Puede hacerlo todo por correo electrónico y por correo: nos envía un escaneo, paga en línea, nos envía el original y se lo devolvemos.
¿Cuándo pago?
Después de revisar gratis su escaneo, le enviamos por correo electrónico un enlace de pago seguro. El pago se hace antes de presentar su documento ante el estado.
¿Cuánto tarda?
Las apostillas de California tardan 3 días hábiles desde que recibimos su documento, lo mismo que en persona. El servicio urgente (2 días hábiles) está disponible por acuerdo previo. Los documentos federales, como los antecedentes del FBI, tardan 12–14 días hábiles. El tiempo de envío es aparte.
¿Cuánto cuesta el envío?
FedEx Priority Overnight dentro de EE. UU. cuesta $45 en cada sentido: $45 por una etiqueta prepagada para enviarnos su documento (opcional) y $45 por el envío de regreso. El envío internacional es por DHL o FedEx, con precio según el país de destino; se lo cotizamos después de revisar su escaneo. También puede incluir su propia etiqueta de regreso prepagada.
¿Pueden certificar mi documento ante Notary Public por correo?
No. Un Notary Public solo puede certificar una firma cuando el firmante está presente, así que todo lo que necesite certificarse ante Notary Public debe certificarse antes de enviárnoslo.
Normalmente le respondemos en 30 minutos en horario de oficina, con el precio, los pasos, el plazo y el envío exactos. ¿No habla inglés? Escríbanos en español a info@costamesaapostille.com y le responderemos por escrito, en español.
Información general, no asesoría legal. Los requisitos varían según el país y la oficina que recibe su documento.